Saturday, July 14, 2007

Wyszukiwanie informacji w bazie danych.

Teraz w naszej bazie danych wszystkie nazwiska są ułożone zgodnie z porządkiem alfabetycznym. Jeśli więc potrzebny jest nam adres któregoś ze znajomych, odnajdujemy jego nazwisko wraz z kompletem informacji na jego temat. W przypadku prostej bazy adresowej nie sprawi nam to większego problemu. Jeżeli jednak miałaby to być znacznie dłuższa lista, wyszukiwanie informacji należy pozostawić komputerowi.



W tym celu umieszczamy kursor w kolumnie "Nazwisko", wywołujemy funkcję Edycja / Znajdź (Ctrl +F) i w wyświetlonym okienku dialogowym w polu Znajdź wpisujemy nazwisko osoby, której dane nas interesują. Po tym możemy kazać sobie kolejno wyświetlać wszystkie rekordy zawierające podane nazwisko.



Funkcja wyszukiwania oferuje ponadto możliwość odnajdywania dowolnego ciągu znaków, a więc na przykład fragmentu nazwiska. Załóżmy, że znamy jedynie imię poszukiwanej osoby i pierwszą sylabę nazwiska. W takiej sytuacji mamy dwa wyjścia: albo zaznaczyć kolumnę "Imię", wywołać funkcję wyszukiwania, wpisać znane nam imię i sprawdzić wszystkie rekordy, w których ono występuje lub też zaznaczyć kolumnę "Nazwisko", przy Znajdź wpisać tylko dwie sylaby,k na przykłąd "Kowal", i z rozwijalnej listy przy Dopasuj wybrać Część pola - wówczas program będzie się zatrzymywał na wszystkich rekordach, w których w nazwisku występuje podany tekst, a więc: Kowalski, Kowalewski, Kowalczyk itd.

No comments:

 

Zabawne i śmieszne filmy/filmiki