Typy pól.

Pola służą do budowania logicznej struktury bazy danych.
Stąd w jednej bazie mogą się znaleźć dane następujących typów:

• Tekst

Typ tekstowy jest używany najczęściej. Pola tego typu mogą zawierać dowolne znaki dostępne na klawiaturze. Ponieważ jednak również cyfry interpretowane są w nich jako tekst, na danych wprowadzonych do pól tekstowych nie jest możliwe przeprowadzanie jakichkolwiek obliczeń.

• Liczba

Pola numeryczne pozwalają na wpisywanie wyłącznie wartości liczbowych. Powinniśmy z nich korzystać w dwóch przypadkach: kiedy zamierzamy wykonywać obliczenia na liczbach lub kiedy wartościami danej kategorii mają być wyłącznie cyfry - na przykład kod pocztowy.

• Tak/Nie

Typ używany do wybierania między dwiema możliwościami. Możemy użyć go na przykład do odróżnienia towarów, które znajdują się jeszcze w magazynie od tych, które już się skończyły. W takim przypadku w polu "Zapas" znajdą się odpowiednio wartości: Tak i Nie. Kiedy zechcemy sprawdzić, jakie produkty mamy jeszcze w magazynie, wystarczy posortować wszystkie rekordy według pola "Zapas".

• Memo

Typ danych, który najlepiej nadaje się do wprowadzania komentarza na temat danego rekordu. Pola memo jako jedyne nie są ograniczone liczbą znaków - praktycznie możemy więc umieszczać w nich tekst o dowolnej długości.

• Obiekt OLE

Wiele z baz danych pracujących w systemie Windows potrafi obsługiwać typ o nazwie OLE. Służy on do przechowywania danych pochodzących z innych programów - na przykład plików dźwiękowych lub grafiki.