Sortowanie i wyszukiwanie.

Kiedy mamy już własną bazę danych, na przykład adresów, wszystkie pozycje możemy dowolnie sortować i wyszukiwać interesujące nas informacje. W przypadku elektronicznej kartoteki kolejność wprowadzania rekordów do tabeli lub formularza nie ma większego znaczenia, ponieważ w każdej chwili mamy możliwość docydowania, w jaki sposób wszystkie informacje mają zostać posortowane. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć wybraną kolumnę (pole), a następnie wywołąć polecenie Rekordy /Sortuj. Określamy przy tym również porządek sortowania według kolejności alfabetycznej: malejąco lub rosnąco. Sortowanie odbywa się wówczas na bazie wybranej kolumny. Jeśli przed jego wykonaniem nie zaznaczymy żadnej kolumny, program automatycznie wybierze kolumnę pierwszą.