Ukryte bazy danych.

Proste funkcje pozwalające tworzyć zbiory informacji zawarte są także w edytorach tekstu i arkuszach kalkulacyjnych. Na przykład narzędzie do tworzenia korespondencji seryjnej w Wordzie opiera się na utworzonej liście nazwisk i adresów, pozwalając zaoszczędzić sporo czasu przy adresowaniu listów. Bazy danych dostępne są też w postaci samodzielnych programów - na przykład wraz z modemem otrzymujemy czasami oprogramowanie służące do przechowywania listy numerów faksów i telefonów.