Większość arkuszy kalkulacyjnych nie pozostawia użytkownika samemu sobie, oferując wiele gotowych szablonów tabel. Poza tym programy te są często wyposażone w Kreatory, które w znacznym stopniu wspomagają tworzenie tabel. Używając ich trzeba jedynie wiedzieć, jakiego typu dane mają być wprowadzane i do czego mają służyć.
W odwrotnej kolejności...
Z reguły podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym zaczynamy od wprowadzania danych. Następnie dokonujemy obliczeń, by się dowiedzieć, co z nich wynika. W ten sposób nie jesteśmy jednak w stanie stwierdzić, co należałoby zmienić, by uzyskać żądany wynik. Należałoby więc postąpić w odwrotnej kolejności: wprowadzić wartość, jaką chcielibyśmy osiągnąć, a następnie, używając odpowiednich formuł, spróbować obliczyć, jakie dane są potrzebne, by otrzymać taki, czy inny rezultat.
Co by było, gdyby...
Co by było, gdybyśmy spowodowali wypadek i nasza stawka ubezpieczeniowa zostałaby przez to podwyższona? Z całą pewnością nastąpiłby wówczas znaczny wzrost ogólnych kosztów ponoszonych na utrzymanie samochodu. A może jednak znalazłby się sposób, by temu zaradzić - zaoszczędzić na czymś innym, na przykład na paliwie?
Dzięki możliwościom oferowanym przez arkusze kalkulacyjne możemy przeprowadzać analizy danych typu: co by było, gdyby. W taki sposób możliwe jest na przykład sprawdzenie, ile powinniśmy wydać co miesiąc na paliwo, aby ogólne koszty pozostały na mniej więcej stałym poziomie. W tym celu należy podać, która wartość ma się podnieść, a dla której komórki ma zostać obliczona na nowo, aby wysokość poniesionych kosztów w sumie pozostała bez większych zmian.
Transfer danych.
Jeśli nie wystarczają nam proste funkcje bazy danych, w jakie wyposażone są arkusze kalkulacyjne, możemy dokonać transferu wprowadzonych informacji do systemu zarządzania bazami danych. Ponieważ w jednych i drugich programach dane tworzą listę, najczęściej nie ma problemu z ich przenoszeniem.
Arkusze kalkulacyjne a inne programy.
Tabele arkusza możemy również dołączać do plików innych programów, na przykład edytora tekstu. Jeśli dokument tekstowy z umieszczoną tabelą zamierzamy wydrukować tylko raz, wystarczy użyć polecenia Kopiuj i Wklej. Jeżeli jednak dane zawarte w tabeli przeniesionej na przykład do dokumentu Worda mają być drukowane wielokrotnie, a więc automatycznie aktualizowane po każdej zmianie dokonanej w arkuszu, konieczne jest utworzenie połączenia wstawionego obiektu z oryginałem. Oznacza to, że należy skorzystać z techniki OLE. W ten sposób, oprócz tabel możemy też przenosić obrazy i wykresy.
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
No comments:
Post a Comment