Bazy danych.

Zebrac i uporządkowac.

Kto choc raz zaczął coś zbierac, temu nie da się już pomóc. Gorączka poszukiwania i zbierania ujawnia się niemal na każdym kroku: w pobliżu sklepów z pamiątkami, w restauracjach i barach, gdzie byc może trafi się jakaś nowa etykieta na butelce od piwa, czy na niedzielym targowisku, z którego żadnemu zbieraczowi nie jest łatwo wyjśc. Z kolei setki nastolatek szaleją za swoimi idolami, szukając okacji do zdobycia autografu lub jakiejkolwiek rzeczy, która do nich należy. Dla zbieracza kolekcja to rzecz święta. Dlatego warto otoczyc ją staranną opieką - np. skatalogowac przy użyciu komputerowej bazy danych.
Najszybciej i najwygodniej uporządkujemy nasze zbiory za pomocą programu pozwalającego na zapisanie dokładnych, podzielonych na grupy informacji dotyczących każdego z naszych skarbów. Każda pozycja powinna więc zostac opisana w pojedynczym rekordzie bazy danych. Zapisane na dysku będą w każdej chwili dostępne. Dzięki takiej bazie szybko będziemy mogli sprawdzic, czy w naszej kolekcji znajduje się już żółty hipopotam z niebieskimi łapkami z jajka-niespodzianki, czy jeszcze nie. ;)
Na scenie programów shareware'owych dostępnych jest bardzo wiele atrakcyjnych baz danych przeznaczonych dla różnego typu zbieraczy i kolekcjonerów. W wielu przypadkach ich autorami są również ludzie, którzy coś zbierają. Jeśli się dobrze rozejrzymy, z całą pewnością znajdziemy także coś dla siebie.
Nie każdy kolekcjoner potrzebuje jednak wyspecjalizowanego programu umożliwiającego porządkowanie danych tylko jednego typu. Niektórzy chcieliby bowiem miec program, za pomocą którego mogliby zbierac i katalogowac różnego rodzaju dane. Na przykład większośc z nas potrzebuje bazy adresowej. Wiele nadających się do tego programów nie spełnia jednak w pełni naszych oczekiwań, ponieważ nie oferuje wszystkich kategorii informacji, jakie chcielibyśmy przy tej okazji zachowac. Dlatego dalej przedstawię programy umożliwiające zapisywanie i przechowywanie dowolnego typu informacji na temat znajomych, kontaktów służbowych i innych im podobnych. Będzie to możliwe dzięki temu, że sami będziemy mogli zaprogramowac strukturę i maskę wprowadzania zbieranych później danych. Ponadto opiszę komputerową książkę adresową oraz program do katalogowania księgozbioru.


Teleinfo - Prosty, poręczny i łatwy w użyciu program wprowadzi w nasze życie ład i porządek. Jest przy tym bardzo tani i ma niewielkie wymagania sprzętowe, a jego instalacja jest niezwykle prosta.
W Teleinfo znajdziemy wiele przydatnych informacji, do których dostęp nie zawsze jest możliwy, zwłaszcza gdy potrzebujemy ich natychmiast. Wśród nich należy wymienic kompletny spis kodów pocztowych, telefoniczne numery kierunkowe krajowe i międzynarodowe, a także strefy czasowe obowiązujące na całym świecie. Wyszukiwanie potrzebnych danych jest proste i skuteczne. W przypadku kodów pocztowych wystarczy wpisac w odpowiednią komórkę nazwę miejscowości bądź numer kodu, a program bezbłędnie poda nam upragnioną informację. Podobna metoda wyszukiwania obowiązuje przy numerach kierunkowych.
Nas pewnie najbardziej interesuje możliwośc budowania własnej bazy danych teleadresowych. Możemy ją podzielic na dane prywatne i informacje o firmach - dysponujemy dwoma niezależnymi miniarkuszami.
W opcji Albabetyczny spis firm umieszczamy nazwę przedsiębiorstwa, jego przedstawicieli, adres, numery identyfikacyjne, informacje dodatkowe i oczywiście numery telefonów.


Amasys Pro 2.0 - Amasys to skrót od Address Management System. Program umożlliwia stworzenie bazy danych zawierających do 2 miliardów rekordów, z których każdy ma pole o pojemności ponad 65 tysięcy znaków. Wszystkie pola bazy danych można dowolnie modyfikowac. Amasys pozwala także zmieniac typy pól, jak też dodawac nowe lub usuwac już istniejące. Podczas wprowadzania i edycji danych użytkownik może korzystac z mechanizmu przeciągnij-i-upuśc, pozwalającego w prosty sposob przenosic dane lub kreowac nowe style tabel, etykietek i ustalac kryteria sortowania bazy.
Program ma funkcjonalny moduł do projektowania formularzy, w których wyświetlane są informacje adresowe. Jeśli podczas procesu tworzenia nowego formularza zabraknie nam miejsca na prezentację wszystkich danych, możemy skorzystac z zakładek pozwalających na tematyczne grupowanie informacji.
Drukowanie w Amasysie jest proste i wygodne. Program może wydrukowac listy z danymi adresowymi, etykietki adresowe lub koperty.


Books Organizer - Ten program wniesie nieco porządku do naszej biblioteki. Jest bowiem bazą danych do zarządzania naszym księgozbiorem. Jest przy tym bardzo prosty w obsłudze, co nie znaczy jednak, że nie dysponuje sporymi możliwościami. Widac w nim przede wszystkim upodobanie autorów do precyzyjnego dopracowania każdego szczegółu. Uwagę zwracają bardzo rozbudowane funkcje filtrowania, wyszukiwania i sortowania danych, ktore dzięki doskonałym algorypracują z dużą szybkością.
Books Organizer nadaje się nie tylko do użytku domowego, lecz może byc również stosowany w bibliotekach publicznych. Komplet informacji na temat każdej książki przechowywany jest w jednym pliku, do którego jednocześnie może miec dostęp wielu użytkowników sieci.
Przydatne są niezliczone opcje ustawień programu dostępne po kliknięciu przycisku Options. Mamy tu np. wybór pomiędzy dwoma poziomami układu strony. Przy tradycyjnym ustawieniu po lewej stronie otrzymujemy przegląd kolejnych pozycji biblioteki, po prawej zaś szczegółowe informacje na temat każdej z nich. Przy drugim ukłądzie możliwe jest natomiast przełączanie pomiędzy oknem prostego przeglądu a oknem zawierającym szczegóły. To ostatnie podzielone jest na cztery obszary. W pierwszym z nich mamy tytuł, dane o autorze, kategorii, ocenę danej książki, wydawcę, rok wydania i cenę. W następnej pojawia się numer ISBN i liczba stron. W trzecim obszarze mogą byc zawarte dodatkowe uwagi na temat bieżącej pozycji, a w czwartym odpowiednia, dopełniająca całości, grafika.

* źródła

- Teleinfo
Producent: ZUKOM

- Amasys Pro 2.0
Producent: G Data

- Books Organizer
Producent: PrimaSoft PC Inc.